Präqualifizierungsdatenbank
für den Liefer- und Dienstleistungsbereich
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VOL-Präqualifikation

Präqualifizierung ist die vorgelagerte und auftragsunabhängige Prüfung und Zertifizierung von Eignungsnachweisen nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, § 122 GWB und der Vergabeverordnung (VgV) und nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL). Diese Dokumente müssen Unternehmen vorlegen, um ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen, wenn sie sich um öffentliche Vergaben bewerben.

 

Bundesweit online

Die bundesweite Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich beinhaltet alle Unternehmen, die von Auftragsberatungsstellen oder von Industrie- und Handelskammern auf ihre Eignung im VOL-Bereich überprüft worden sind. Diese Unternehmen können über unterschiedliche Suchkriterien, wie Name, Sitz, Branchencode etc., gefunden werden.

 

Funktionsweise

Unternehmen reichen einmal im Jahr bei der Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle), die für ihren (Haupt-) Betriebssitz zuständig ist, die vorgesehenen Dokumente nach der Liste der Eignungsnachweise ein. Nach positiver Prüfung erhalten sie ein Zertifikat mit Zertifikatsnummer. Das Unternehmen wird in der Datenbank registriert. Bei jeder Angebotsabgabe muss jetzt das Unternehmen nur noch die Zertifikatsnummer angeben bzw. das Zertifikat als Kopie beifügen. Die von den PQ-Stellen überprüften Dokumente sind nur für denjenigen öffentlichen Auftraggeber einsehbar, dem das Zertifikat mit seiner spezifischen Zertifikatsnummer vorliegt. Das Verzeichnis der präqualifizierten Unternehmen ist jedoch allgemein zugänglich.

 

Vorteile - Ein Plus an Effizienz, Seriosität und Zuverlässigkeit

Eine Präqualifizierung schafft sowohl für die Unternehmen als auch für die öffentlichen Auftraggeber eine wesentlich höhere Rechtssicherheit als das Beibringen der Einzelnachweise. Formale Ausschlussgründe auch von sehr interessanten Angeboten werden durch eine Präqualifizierung erheblich minimiert. Darüber hinaus reduziert sich der Kostenaufwand für beide Seiten. Während das Unternehmen, das sich häufiger an öffentlichen Aufträgen beteiligen will, nur einmal jährlich die Nachweise gegenüber der Zertifizierungsstelle aktualisieren muss, benötigt die Vergabestelle nur das Zertifikat als Nachweis, ohne die Fülle der Einzelnachweise prüfen zu müssen.

 

Über die Anbieter

Die Auftragsberatungsstellen und Industrie- und Handelskammern in Deutschland betreuen Unternehmen und öffentliche Vergabestellen rund um das Öffentliche Auftragswesen. Sie bieten Beratung, Seminare, Markterkundung sowie Ausschreibungsservices an. Die bundesweite Datenbank wurde ins Leben gerufen, um den Bürokratieabbau in Deutschland voranzutreiben. Die Präqualifizierung derjenigen Unternehmen, die sich in Berlin an öffentlichen Aufträgen beteiligen wollen, führt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen durch.

 

PQ im Baubereich

In Deutschland gibt es auch Präqualifikationssysteme für den Baubereich. Anerkannte Verzeichnisse sind bereits auf Bundesebene sowie in Berlin (ULV), Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Sachsen-Anhalt etabliert.

 



Arbeitsrichtlinie

Liste der Eignungsnachweise